Offertes maak je digitaal

Offertes stel je samen uit blokken. Je kunt eenvoudig pagina's, teksten, afbeeldingen, video's en producten toevoegen. De begroting wordt volautomatisch voor je uitgerekend. Offri werkt zo eenvoudig dat je zonder instructies aan de slag kan.

Maatwerk-offertes bevatten veel hergebruikt materiaal. Organiseer al deze elementen in je catalogus: portfolio, bureaupresentatie, al je producten - wat jij wilt. Je hebt vanaf nu één centrale plek voor wat je je klanten wilt vertellen.

Breng je vaak sterk vergelijkbare offertes uit? Stel dan één keer een sjabloon samen, al of niet met elementen uit je catalogus. Maak een offerte met behulp van een sjabloon en Offri vult automatisch namen in en rekent de begroting voor je uit.

Gebruik tags om te voorkomen dat de verkeerde naam of bedrijfsnaam in je offerte terecht komt. Begrotingen worden automatisch berekend, rekening houdend met BTW, optionele posten en periodieke kosten.

Geen gesleep meer met bestanden, maar een real-time registratie van openstaande, verlopen, gewonnen en verloren offertes. Met handige filters om je te kunnen focussen op de offertes die er op dat moment toe doen.

Zodra de ontvanger van je offerte deze opent, krijg je direct bericht. Bovendien wordt in iedere offerte per element geregistreerd hoe lang de ontvanger deze in beeld heeft gehad.

Net een goed gesprek gehad? Dan wil je zo snel mogelijk een offerte sturen natuurlijk. Als je je catalogus goed hebt ingericht kun je de offerte al tijdens het gesprek af hebben. De snelste offerte maakt altijd meer kans op de deal.

Notificaties van alle belangrijke gebeurtenissen - een offerte die voor het eerste wordt gelezen, of een akkoord dat wordt gegeven - lees je real-time terug in het notification center in Offri, of gewoon in je mailbox.

Maak je offertes persoonlijk met video. Voeg alleen portfolio-items toe die voor die klant interessant zijn. Splits je begroting uit zodat je klant weet waar zij voor betaalt. Met Offri geef je het startsein van een succesvolle samenwerking.

Digitale offertes worden de nieuwe norm. Offertes in Offri lezen op ieder scherm lekker weg. Natuurlijk willen veel mensen nu nog graag PDF's ontvangen. Offri biedt daarom altijd een perfect opgemaakte PDF-versie aan naast de digitale versie.

Bij het samenstellen van de begroting kun je per post opgeven of deze optioneel is, en of de post een vaste prijs, een schatting of een stelpost betreft. De ontvanger kan zelf de opties aanvinken en zo met de juiste begroting akkoord gaan.

Om de opdracht te verstrekken kan de klant zijn digitale handtekening zetten, nadat akkoord is gegaan met de voorwaarden. Per mail wordt aan beide partijen een ondertekende versie voorgelegd. Succes met de klus!