Prijs per eenheid in je offerte: zo doe je het goed

Een prijs per eenheid zetten in je offerte doe je door elke post op te splitsen in een hoeveelheid en een eenheidsprijs, zodat de klant precies ziet waarvoor hij betaalt. Voor zzp’ers, kleine bureaus en mkb’ers maakt dit de offerte niet alleen overzichtelijker, maar ook makkelijker te vergelijken en te accepteren. Wie werkt met eenheidsprijzen, bouwt sneller vertrouwen op en hoeft minder uit te leggen.

Wat is een prijs per eenheid in een offerte?

Een prijs per eenheid in een offerte is het bedrag dat je rekent voor een enkelvoudige hoeveelheid van een product of dienst, zoals een uur werk, een vierkante meter, een stuk of een kilogram. De totaalprijs per post is dan de eenheidsprijs vermenigvuldigd met het aantal. Dit maakt de opbouw van de offerte transparant en geeft de klant inzicht in wat elke afzonderlijke post kost.

Waar moet je op letten bij het werken met eenheidsprijzen?

Dit zijn de zes belangrijkste aandachtspunten voor zzp’ers, bureaus en mkb’ers die met eenheidsprijzen werken:

• Kies de juiste eenheid. Gebruik de eenheid die het meest logisch is voor je branche: uur, dag, m2, stuk, m3 of kg. Een verkeerd gekozen eenheid zorgt voor verwarring en overbodige vragen van klanten.
• Wees consistent. Gebruik in een offerte niet afwisselend ‘per uur’ en ‘per dag’ voor vergelijkbaar werk. Consistentie maakt je offerte professioneel en makkelijk te beoordelen.
• Vermeld de eenheid expliciet. Schrijf niet alleen ‘250 euro’, maar ‘250 euro per dag’ of ’85 euro per uur’. Klanten vergelijken offertes en willen precies weten waarvoor ze betalen.
• Maak hoeveelheden aanpasbaar. Als je klant twijfelt over de omvang van het project, helpt het als hij zelf kan zien wat meer of minder uren of stuks kost. Interactieve offertes maken dit mogelijk zonder dat jij opnieuw moet rekenen.
• Pas eenheidsprijzen aan op volume. Voor grote aantallen of langdurige samenwerkingen is een gedifferentieerde eenheidsprijs soms gepast. Wees hier transparant over in je offerte om discussies achteraf te voorkomen.
• Dit werkt niet voor iedereen: Bij creatieve diensten of projectwerk waarbij het resultaat centraal staat en niet het aantal uren, kan een prijs per eenheid juist averechts werken. Dan focust de klant op het tarief per uur in plaats van de waarde van het eindresultaat. Overweeg dan een vaste projectprijs.

Hoe stel je een eenheidsprijs in voor je offerte?

Een eenheidsprijs bepaal je door eerst je kostprijs per eenheid te berekenen: wat kost het jou aan tijd, materiaal of inkoop per uur, stuk of m2. Vervolgens voeg je daar je gewenste marge aan toe en kom je uit op je verkoopprijs per eenheid. Die verkoopprijs zet je in je offerte, samen met de eenheid en het verwachte aantal.

Het makkelijkste is om eenheidsprijzen centraal op te slaan in een productcatalogus. Zo hoef je bij elke nieuwe offerte niet opnieuw te bedenken wat je per uur of per stuk rekent. Je kiest het juiste artikel uit je catalogus en de eenheidsprijs staat er al in.

Voor zzp’ers die regelmatig vergelijkbare opdrachten uitvoeren, is een catalogus met vaste eenheidsprijzen een grote tijdsbesparing. Onderzoek onder Offri-gebruikers laat zien dat een goed ingerichte catalogus gemiddeld 2 tot 3 uur per week scheelt aan offertetijd.

Hoe presenteer je eenheidsprijzen overzichtelijk in je offerte?

Een overzichtelijke offerte met eenheidsprijzen heeft per post minimaal vier elementen: een omschrijving, de eenheid, het aantal en de prijs per eenheid. Het totaal per post berekent zich automatisch. Dit geeft de klant in een oogopslag inzicht in de opbouw van het bedrag.

Zorg dat je offerte er ook visueel professioneel uitziet. Een consistente huisstijl, duidelijke koppen en goed leesbare regels maken het verschil. Via huisstijl instellen pas je je offerte aan op je eigen merkidentiteit zodat klanten je meteen herkennen.

Praktijkvoorbeeld: een aannemer die per m2 offereert, zet in zijn offerte: ‘schilderwerk buitengevel, 85 euro per m2, 120 m2, totaal 10.200 euro excl. BTW’. De klant ziet direct wat de prijs per eenheid is en kan eenvoudig aanpassen als de oppervlakte verandert.

Wil je zien hoe andere ondernemers hun eenheidsprijzen presenteren? Bekijk dan voorbeeldoffertes van uiteenlopende branches voor concrete inspiratie.

Veelgestelde vragen over prijs per eenheid in je offerte

Welke eenheden gebruik je het meest in offertes?

De meest gebruikte eenheden in Nederlandse offertes zijn: uur, dag, stuk, m2, m3, liter, kilogram en maand. Welke eenheid het meest passend is, hangt af van je branche en het type opdracht. Kies altijd de eenheid die voor je klant het meest begrijpelijk is.

Moet ik BTW apart vermelden bij eenheidsprijzen?

Ja. Vermeld je eenheidsprijzen altijd exclusief BTW en zet het BTW-bedrag apart onderaan de offerte. Dit is zowel de wettelijke standaard als de meest leesbare opzet voor zakelijke klanten. Bij particulieren is het gebruikelijker om ook de prijs inclusief BTW te tonen.

Kan ik in een offerte meerdere eenheden combineren?

Ja, dat is juist gebruikelijk. Een offerte voor een renovatieproject kan bijvoorbeeld regels bevatten met prijs per uur voor arbeid, prijs per m2 voor materialen en een vaste prijs voor projectmanagement. Zorg wel dat elke post duidelijk gelabeld is met zijn eigen eenheid, zodat er geen verwarring ontstaat.

Hoe ga ik om met meerwerk als ik met eenheidsprijzen werk?

Als het aantal eenheden tijdens een project toeneemt, gebruik je de afgesproken eenheidsprijs als basis voor de meerwerkopdracht. Dat is eerlijk en transparant voor beide partijen. Leg dit bij voorkeur al vast in je offerte: ‘bij meerwerk geldt een tarief van X euro per eenheid’. Bekijk hoe je een voorbeeldofferte kunt gebruiken als startpunt voor je eigen opzet.