Offertes maken / Offerte digitaal ondertekenen

Offerte digitaal ondertekenen

Verzender en ontvanger van een Offri-offerte kunnen hun akkoord kracht bijzetten met behulp van een elektronische handtekening.

Akkoord geven op een offerte

  1. Bij het versturen van een offerte kun je als leverancier aangeven of jij als leverancier en/of de ontvanger als klant moet tekenen voor akkoord.
  2. Als je je eigen offerte ook wilt tekenen, dan moet je die handtekening zetten voor verzending.
  3. Na ontvangst en akkoord kan de ontvanger op dezelfde wijze als hierboven de offerte digitaal ondertekenen.
  4. Zodra de ontvanger van de offerte akkoord is gegaan, ontvangen beide partijen een e-mail met de (ondertekende) offerte in PDF vorm.
  5. De status van de offerte wijzigt van ‘openstaand’ naar ‘gewonnen’. Je ontvangt een notificatie, en de statistieken worden bijgewerkt.

Is een handtekening in Offri rechtsgeldig?

De handtekening die je in Offri zet, betreft een gewone elektronische handtekening. Die is in veel gevallen rechtsgeldig, maar de Nederlandse wet zit zo in elkaar dat de eisen van een handtekening hoger worden naarmate het belang van het te sluiten contract groter wordt.

Er zijn drie niveaus in elektronische handtekeningen te onderscheiden:

  1. De gewone of simpele elektronische handtekening: dit is een manier om duidelijk te maken dat je akkoord gaat. Het kan in de vorm van een vinkje, een gescande handtekening, of een digitale krabbel. Dit is de methode die in Offri standaard wordt aangeboden.
  2. De geavanceerde elektronische handtekening: dit is een online ondertekening waarbij een extra methode wordt toegevoegd, zoals e-mail, iDIN of SMS, om duidelijk te maken dat degene die heeft ondertekend is wie hij/zij zegt dat hij/zij is.
  3. De gekwalificeerde handtekening: Een ondertekening waarbij een persoonlijk certificaat wordt gebruikt die door een gekwalificeerd certificaatverstrekker is verstrekt na identificatie. Dit kan met behulp van een USB-token, een Smartcard of persoonlijke identificatie door een bevoegd persoon.
offerte digitaal ondertekenen

Handtekening zetten voor verzending

Vergeet niet dat ook een ouderwetse ‘natte’ handtekening tot de mogelijkheden behoort. Die is opvallend rechtsgeldig. Na het akkorderen versturen wij de offerte in PDF naar beide partijen. Die versie kan worden uitgeprint en ondertekend. Dit is een manier om het akkoord nog sterker te maken.

Offri biedt standaard methode 1 (de gewone of simpele elektronische handtekening) aan. Met een Enterprise abonnement kunt u mogelijk ook uw favoriete e-signature oplossing gebruiken. Neem contact op met ons Support Team via support@offri.nl als je hier nog vragen over hebt.